Etkili BI proje ekipleri çok disiplinli yapıları ile karakterize edilir. Başta iş birimleri, bilgi analistleri ve yöneticiler olmak üzere hepsi iş zekası aşamasında önemli bir rol oynar.
iş zekası proje yöneticisi
İş Zekası proje yöneticisi, hem iş hem de teknoloji bilgisine sahiptir ve projeye dahil olan tüm paydaşlar arasındaki boşluğu nasıl kapatacağını bilir. iş zekasına dahil olan politikaları anlarlar ve iş programları, bütçeler, hedefler ve kaynaklar söz konusu olduğunda müşteri için ana tartışma ortağıdır. Proje yöneticisi genellikle birden çok departmanda birden çok müşteriyle çalışır. Bu, özellikle müşterilerin kısa vadeli çözümler arama eğiliminde olduğu ve dengeli bir veri ambarı mimarisini tercih edemediği durumlarda geçerlidir.
Proje yöneticisi iş zekası mimarileri, veri ambarı ve veri modelleri konusunda yeterli deneyime ve bilgiye sahiptir, ancak en büyük varlıkları çeşitli ilgi alanlarını tartma ve farklı argümanları ortaya çıkarma becerileridir.
Bu onların kalite, bütçe ve geri dönüş açısından iyi proje sonuçlarına ulaşmanın ve sonuç olarak memnun müşteriler ve kullanıcılar elde etmenin en iyi yolunu belirlemelerine olanak tanır. Proje yöneticisi dış danışmanlar, işletme yöneticileri, uzmanlar ve tedarikçilerle geniş bir ilişki ağı sürdürür.
- iş zekası kavramını anlar ve bu kavramı proje üyelerine kolayca açıklayabilmenin yanı sıra organizasyon içinde onu geliştirme yeteneğine sahiptir.
- kısa vadeli ve uzun vadeli çıkarları, bireysel ve organizasyonel çıkarlar ile uzlaştırabilir.
- proje planını yazar ve bütçeleri, kaynakları ve programları izler.
- BI projelerinin hem ana risklerinin hem de kilit başarı faktörlerinin farkındadır ve projeyi bunları göz önünde bulundurarak yönetir.
- geniş bir ağa sahiptir ve nihai olarak iş zekası projesinin başarısından sorumludur.
iş analisti
İş analisti, BI sisteminin kilit kullanıcısıdır ve BI danışmanı, müşteri, sponsor ve kullanıcılarla yakın işbirliği içinde çalışır.
Genellikle müşteri tarafında ürün sorumlusu olarak hareket ederler. En önemli raporları oluştururlar ve hem talep üzerine hem de kendi inisiyatifleriyle yöneticiler ve bilgi çalışanları için ad hoc analizler sağlarlar. İş süreçleri hakkında kapsamlı bilgi sahibidirler ve temeldeki sistemleri iyi bilirler.
Genellikle kontrolörlerle birlikte sorumlu olan iş analisti, göstergeleri ve boyutları belirler ve bunların açık, tutarlı ve tanınabilir olmasını sağlar. Kuruluşun yönetimine her türlü rapor ve analizde yardımcı olurlar ve böylece raporlardan etkileşimli analize, görselleştirmeden veri madenciliğine kadar çeşitli BI araçlarının sunduğu olanaklardan iyi bir şekilde yararlanırlar.
- iş ve iş süreçleri hakkında kapsamlı bilgiye sahiptir.
- çeşitli istatistiksel işlevler ve görselleştirmeler hakkında derinlemesine bilgiye sahiptir.
ETL geliştiricisi
ETL geliştiricisi, veri ambarı için ETL süreçlerini tasarlar ve geliştirir veya yapıldığından emin olur.
- kapsamlı SQL ve veritabanları bilgisine sahiptir.
- ETL araçları alanında uzmandır.
- sürdürülebilirlik, ölçeklenebilirlik, performans ve benzeri hususlara odaklanan bir yazılım mühendisidir.
iş zekası danışmanı
İş Zekası danışmanı, operasyonel düzeyde teknik ve iş rolleri arasındaki bağlantı noktasıdır. Bilgi gereksinimlerini teknik şartnamelere çevirir ve fonksiyonel tasarımdaki nihai değişikliklerden sorumludurlar.
İş Zekası danışmanı, iş analisti, ETL geliştiricisi ve İş Zekası mimarı ile yakın işbirliği içinde çalışır. Genel olarak data mart’ların ve veri küplerinin tasarımından, yapımından ve bakımından sorumludurlar ve tüm temel analiz işlevlerinin gömülü olmasını sağlarlar.
- BI araçlarının olanaklarını her detayıyla bilir ve kavrar.
- kapsamlı SQL bilgisine, ilişkisel veritabanlarına ve OLAP yapısına hakimdir.
- Analitik, istatistiksel ve bağıl zaman fonksiyonları bilgisine sahiptir.
- iletişim becerileri güçlüdür.
iş zekası mimarı
İş Zekası mimarı, İş Zekasının temel ilkelerini, iş gereksinimlerini ve bilgi ihtiyaçlarını geleceğe hazır bir veri ambarı (ve/veya portal) mimarisine çevirir.
Mimarinin geleceğe hazır olması çok önemlidir çünkü BI sistemlerinin getirisi genellikle ona daha fazla kaynak sistem bağlandıkça ve ek iş süreçlerini desteklediğinde artar. Bu nedenle, İş Zekasının uzun vadeli çıkarları söz konusu olduğunda mimar çok önemli bir role sahiptir ve bu nedenle, kısa vadeye odaklanma eğiliminde olan BI proje yöneticileri veya müşterileriyle uğraşırken biraz zor olabilir.
Mimar, ana BT teknolojileri ve mimarileri hakkında kapsamlı bir bilgiye sahiptir ve hızlı bir şekilde genel çözümler, yapılar ve veri modelleri sağlayabilir. Bireysel olarak hareket etmezler ve çok yaratıcı ve iletişimseldirler.
- yaratıcıdır ve ikna kabiliyetine ile iletişim becerilerine sahiptir.
- en son BT gelişmelerine ve daha spesifik olarak veri ambarı, EAI ve portallar için BI teknolojileri ve yöntemlerine aşinadır.
- İş Zekası, uygulama entegrasyonu, meta veri ve veri ambarı alanlarında kabul görmüş yaklaşımlar, ilkeler ve bakış açıları hakkında ayrıntılı bilgi sahibidir.
- seçilen mimariyi pratik ve kavramsal argümanlar temelinde hayata geçirebilir.
- hem soyut hem de genel olarak düşünür ve hareket eder.
- SQL ve ilişkisel veritabanlarının işlevleri hakkında derinlemesine bilgiye sahiptir.
- star şema, snowflake şema ve dimensional modelleme hakkında bilgi ve tecrübe sahibidir.
iş zekası kullanıcısı
İş Zekası kullanıcıları hem operasyonel hem de yönetici seviyesinde bulunur. Sonuçta, BI sistemleri organizasyondaki her seviyeye hizmet eder.
Alt seviyelerde, farklı aşamalardaki süreçlerin faydaları, bu süreçlerin nasıl çalıştığı ve hangi bağımlılıkların ve istisnaların var olduğu hakkında bize ‘her şeyi’ anlatabilecek hem konu uzmanları hem de süreç uzmanları buluyoruz. Daha üst seviyelerde yöneticileri buluyoruz.
Öncelikle süreçler ve ilişkili göstergeler arasındaki ilişkileri açıklar ve yönetirler. Kullanıcı genellikle aynı zamanda test eden kişidir ve BI sisteminin kabul edilmesinde önemli bir söz sahibidir.